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真正靠谱的人:凡事有交代,件件有着落,事事有回音

作者:庄和律所 发布时间:2024-02-16 09:32:18点击:677
优秀的人都具有一种的共同特质,那便是“靠谱”。一个靠谱的人,为人会让人安心,做事会让人放心。究竟什么是“靠谱”呢?答案便是:凡有事交代,件件有着落,事事有回音。

01、凡事有交代:我的承诺,我能兑现

什么是有交代?那就是在接受任务时,你要向对方作出承诺。而这个承诺,必须是能够兑现的。领导明白,只要你承诺了,你就会展现出主人翁精神,全力以赴去完成任务。因此,只要你承诺了,领导就会对你有信心,相信你会对结果负责。这份信任,源于你过去多次超额完成工作所积累的。那么,如何让人信任呢?关键就是要自我修炼,具备解决问题的能力。

PDCA工具可以帮助你。

1.Plan(计划)

为确保工作顺利进行,你要和领导确认目标,需进一步拆解。制定计划、寻找策略和方法。为实现目标,需要怎么做呢?任务该怎么分配?需要哪些人员协同?在执行前,一定明确你的目标和计划。若没有明确规划,你将难以确定下一步的方向。

2.Do(行动)

认知和行动,都有重要意义。不能制定好规划后,弃置不顾。核心目标在于按照规划行动。在行动过程中,将形成新的认知,随后可对过程进行回顾和优化。

3.Check(检查)

在这一过程中,核心环节检查,有没有有效的执行?实际完成情况如何?过程中是否出现了误差?或者是否出现了偏离计划的情况?检查的目的是为了确保能够准确地追踪到每个环节,并及时发现问题。

4.Act(处理)

在发现出问题后,有责任进行改进,以解决所发现的问题。如果已经取得了一定的成果,需要将这些经验加以巩固。对于尚未解决或存在的新改进机会,则将进入下一个PDCA循环过程。PDCA循环就像车轮一样,不断地循环往复并不断向上攀升。在这个不断解决问题的过程中,能力得到了提升。随着能力的逐渐增强,也能够解决更为复杂和艰巨的问题。在一次次取得成果后,领导将逐渐信任你。他们会信任你的承诺,信任你有能力兑现承诺。

02、件件有着落:执行到位

件件有着落,就是每件事情都能落到实处。而这背后所考验的,正是你的执行能力。那么,什么是执行力呢?

执行力=有积极态度+能扛事+有结果。

1.有积极态度

在职场中,每个人的智力水平相差无几,少有低于80,高过120的人。都只是普通人。换句话说,每个人都有将任务完成至80水平的能力,至于20,由态度决定。那么,怎么要想把事情做得更好呢?只需在达到80的基础上,拿出你的态度,拿出你的责任心,拿出对自我严格的要求。若想把事情做好,就一定能够把事情做好。

2.能扛事

能扛事,是在一件事情没人去做的时候,当你的能力可以达到的时候,你毛遂自荐,说:“我可以!”当领导把任务交给你时,你应该回应:“我可以!面对挑战,不是下意识地退缩,不是认为自己不行、做不到、不可能。相反,你应该坚定地说:“我可以!愿意接受挑战,这就是能扛事。

3.有结果

件件有着落,说到底,就是要把事情做好。不是说答应了事就不管了,而是说答应了以后,得铆足了劲儿去解决问题,不到最后不罢休。那股子劲儿,能扛事儿,最后拿到结果,那就是个靠谱的人。

03、事事有回音:沟通闭环

罗振宇在《奇葩说》中曾提出一个观点,职场中最没前途的一种人,被称为反馈黑洞。那么什么是反馈黑洞呢?这种现象是指上级分配的任务以及客户提出的需求,未能得到及时回应。就像所有的信息都被黑洞吞噬,没有沟通,没有回应。事事有回应,就是要保持沟通闭环。

沟通闭环主要体现在以下三个方面:

1.沟通目标

实际上,许多情况下,工作无法达到预期效果,并非执行力问题,而是理解力问题。职场中,我们时常看到领导所需要的A,却得到了下属执行的B。因此,在接受领导分配任务时,务必与领导进行充分沟通。不要害怕沟通,而是要主动询问领导:我的工作目标是什么?为什么要执行这些任务?标准是什么?请领导再次确认,然后向领导复述。最后问领导:我理解得是否正确?在达成共识后,确保理解清晰,才能干得高效,干出成果。

2.汇报过程

一个项目,可能需要较长的周期才能完成。在执行过程中,你要主动反馈进度,让他人了解你的状况。是否已按计划进行?如果没有,原因是什么?接下来,是否有调整方案?遇到问题时,是否需要领导或同事协助?许多人没有汇报意识,不主动提出,总是等待上级询问。有时,领导会忘记。当领导想起来时询问,他们会回答:“还没完成,因为遇到了困难。领导会问:“你为何不早说?他们会回答:“你没有问,我怎么说?领导看着他们,感到很无语、很无奈,便给他们贴上不靠谱的标签。因此,在项目的关键阶段,需要进行反馈,对于无法解决的问题,主动提出并寻求领导的帮助。不要把领导蒙在鼓里知,领导不知情,责任在你。领导知情,也可以为你承担风险。

3.反馈结果

在完成他人交代的任务后,事情还没结束。还需要将相关信息传达给下一环,并主动地将结果反馈给对方,确保他们已接收你的信息。如果任务没有完成,你需要复盘,并提供可参考的建议和方案。反之,若任务完成良好,你需要总结成功经验,形成并复制可推广的方法。沟通到位,绝大多数问题,都将不再成为问题。

最后,总结:

靠谱,是对一个人品行最高的赞誉。什么是靠谱?凡事有交代,事事有着落,件件有回音。

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